ニュースリリースの公開でよくある5つの間違いを避ける

ニュースリリースの公開でよくある5つの間違いを避ける

ニュースリリースは企業の宣伝ツールとして不可欠だが、適切に公開しないとその効果が半減する危険性がある。特に中小企業では予算や人手不足のため、適切な方法でニュースリリースを公開するスキルが不足しがちだ。本記事では、ニュースリリース公開でよくある5つの間違いを解説し、効果的な公開方法を提案する。

間違い1：適切なタイミングでの公開を怠る

ニュースリリースの効果は発表タイミングに大きく依存する。業界のイベント前に発表すると報道機関が注目しやすいが、逆にイベント直後だと既存の情報に消えてしまう可能性がある。調査によると、適切なタイミングで発表した企業は投稿量の3割程度がメディアに取り上げられたというデータもある。

理想的な発表タイミングは以下の通りだ。 ・業界イベント前に1〜2週間前 ・金曜日の夜は避けよう ・対象地域の現地時間も考慮

間違い2：内容があいまいすぎる

「何か新しいサービスを発表します」のような漠然とした内容のニュースリリースは効果的ではない。「従来品よりもエネルギー消費が30%削減可能」と具体的な数字を入れることでメディアも取り上げやすい。また、なぜそのサービスが必要なのかまで説明することで読者の興味を引き起こせる。

例： 「AI技術を搭載したスマートメータを開発しました」 →「AIアルゴリズムを搭載したスマートメータにより、従来製品より最大30%のエネルギー削減が可能となりました」

間違い3：ターゲット層が不明確

誰に向けて発表するのか明確にしないと、せっかく作成したニュースリリースが無駄になる。ターゲット層は業界メディアだけでなく、業界関係者や潜在顧客など多様だ。「テクノロジー業界専門誌」と「一般紙」では伝えたい情報も異なる。

具体的なターゲット設定例： ・最終消費者向け：一般紙・生活系メディア ・ビジネス決裁者向け：経営誌・専門ジャーナル ・業界関係者向け：業界団体誌・セミナー資料

間遺4：マルチチャネル戦略がない

現代では単に記者発表サイトへの掲載だけでは不十分だ。「SNS」「メールマガジン」「ウェブサイト特集ページ」といった複数チャネルでの展開が必要になる。特にSNSはリアルタイム性が高いので、重要な情報ならツイッターなどで事前に共有するのが効果的だ。

理想的な配信フロー： ①事前にSNSで告知（3日前を目安） ②本発表日に記者発表サイト更新 ③関連するSNS投稿（画像付き説明） ④メールマガジン配信（登録者限定特典あり）

間違い5：フォローアップがない

多くの企業が忘れるのがフォローアップ作戦だ。「公開したけどどこにも取り上げられなかった」という経験はないだろうか？ メディア各社には編集負担があるので、自社PR担当者が積極的に連絡を入れて協力するのが効果的だ。

具体的なフォローアップ方法： ・対象メディア一覧を作成（関連性が高い順） ・各社担当者名と連絡先を記録 ・最初に正式な取材依頼ではなく、「公開いたしましたのでご確認ください」と優しくアプローチ ・不要ならすぐに手放し、「次回機会があれば」と残っておく

これらのポイントさえ押さえれば、効果的なニュースリリース公開が可能になるだろう。ただし完璧を求めすぎず、まずは基本的な間違いを直すことが重要だ。定期的に改善サイクルを作ることで質の高いPR活動につながるはずだ。